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價值投資者就是知識工作者,大多數的人認為投資靠的是知識和才華,還有努力。但是更重要的是要把這些東西都轉化為『效能』,效能才是決勝負的關鍵。

怎樣才能徹底發揮效能?彼得・杜拉克在他的著作“杜拉克談高效能的五個習慣”裡面,第一個習慣談的就是時間管理,畢竟時間管理的好,才能有良好的產出。

彼得・杜拉克將時間管理分成三個步驟:

1.記錄時間:記錄你的時間花到哪邊去了

2.管理時間:改善時間活動

3.整合時間:空出完整的時段,做最重要的事情。

我閱讀杜拉克的著作之後,打算開始記錄時間,但是執行上比我想像的還困難,因為你必須要當下記錄時間,不然事後回想不但沒效率,也沒有成效。

我請教過一位時間管理高手,他使用自製的表格,將檔案印出來,每天寫在一張A4紙上,隨手隨記,持續了快十年。我親眼看到他累積了多年的表格資料,深感佩服,可是這個方式對我來說太複雜了,我要寫的筆記很多,不能把時間花在抄寫表格上。

很幸運的,我的學生偉智開發了一個Numbers軟體的時間管理檔案,上面設定了許多選單,以三十分鐘為一單位,只要用點選的方式就可以記錄時間,並且整理每天、每週的資料做出統計圖表,同時還可以透過iCloud管理,同步iphone和imac,解決掉填表格的麻煩同時還能提高效率。

我請偉智幫我開發一個我專用的格式,主要有A:睡眠、B工作、C日常生活三個大項目,每個大項目之後還有一些其他子項目

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有記錄時間以後,就是要改善時間的運用。我原先的目標,希望三分之一的時間用在睡眠、三分之一用在工作、三分之一用在日常生活上,讓自己的生活平衡。
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統計一週之後,當我看到時間記錄表以後,我馬上知道問題出在哪邊了。我的睡眠時間很不正確,當我開始當專業投資人之後,因為沒有固定的上班時間,導致我的生活作息不穩,生活品質大打折扣,工作效率也很差。

另外,我浪費了太多無所事事的時間在C5日常_放鬆這個部分,幾乎消耗了快20%,絕大多數是耗在無目的的上網,這是典型的現代人通病。

我也發現第一版本的表格不夠用,必須增加項目,原本的C5日常_放鬆沒辦法分析出成果,所以我把這個項次改成C5日常_休息,同時增加了

C6.日常_上網:無目的的上網就歸類在此,目標是降低這個項目的比重。
C7日常_閱讀:非工作的閱讀時間就歸類在此。
C8日常_失眠:如果就寢時間無法睡著,就設為此項目,目標是提升睡眠品質。
C9日常_無所事事:單純的浪費時間也要記錄下來,以提高效率。

在『整合時間』的運用上,每天最好要分配一段完整的時間給B4:工作_產出這個項目,產出是很消耗精神的事情,一旦被打斷,要重新進入良好的工作狀態就不容易,所以完整充裕的時間非常重要,很多人都會高估自己的效率,低估可能消耗的時間,所以『工作_產出』的時間最好要留多一點。

時間管理是一種習慣,巴菲特說過:『習慣會持續終身,所以最好培養好的習慣』,我希望能夠透過時間管理把睡眠、工作、日常三者的比例調整平衡,接著提高『產出』的效能,改變自己的生活習慣。

在『A到A+』裡面提過,從優秀到卓越的差異點就在於『有紀律的思考,有紀律的行動』,才能夠厚植潛力,乃至於突飛猛進的階段。我相信投注這些心力,最後終將會反映在投資報酬率上。